Dal menù di sinistra del tuo Partitaiva24 Cloud puoi accedere all’area documenti.
Nell’area documenti sono presenti tutti i tuoi documenti fiscali. Ritroverai dunque tra gli altri:
certificato attribuzione partita iva
eventuale iscrizione INPS
visura camerale
i modelli redditi di ciascun anno + le ricevute di trasmissione
Tali documenti sono opportunamente rinominati, è presente la data di caricamento e avrai in ogni momento la possibilità di visualizzarli e scaricarli cliccando sull’apposito bottone.
Solo il tuo consulente potrà caricare dei documenti all’interno di questa sezione. Periodicamente infatti, se dovessi richiedere delle variazioni sulla tua partita iva, terminata la pratica il tuo consulente effettuerà l’upoload dei documenti aggiornati. Nel caso della dichiarazione dei redditi, appena pronto il modello redditi il tuo consulente lo caricherà sempre nell’apposita sezione. Stesso discorso varrà per la ricevuta di trasmissione della dichiarazione il cui upload verrà effettuato appena disponibile.
All’interno della sezione tu non potrai caricare alcun documento.
Dovrai utilizzare il tool gestione estero solo se sei in regime forfettario, con questo tool otterrai il modello F24 per pagare l’iva sulle fatture estere ricevute ma non dimenticare di effettuare anche le autofatture riferite agli stessi acquisti.
Il tool gestione estero ti permette di generare il tuo modello F24 per il versamento mensile dell’iva sulle fatture d’acquisto che ricevi dall’estero.
Ciascun mese infatti, se ricevi fatture d’acquisto dall’estero è possibile che tu debba integrare l’iva in Italia; presta molta attenzione!
Il versamento dell’iva va effettuato il 16 del mese successivo sul mese di riferimento delle fatture ricevute. Consigliamo quindi di utilizzare il tool tra il 10 e il 12 del mese successivo in modo da essere sicuro di essere in possesso di tutte le fatture del mese precedente.
Ad esempio le fatture che hai ricevuto da aziende estere nel mese di gennaio comporteranno per te gli adempimenti di gestione estero entro il 16 del mese di febbraio.
L’utilizzo del tool è molto semplice ma per prima cosa dovrai essere in possesso di tutti i documenti necessari.
recupera tutte le fatture e le note di credito estere ricevute nel mese di riferimento
scarta i documenti che non sono fatture (es. receipt, pro-forma, documenti di trasporto, preventivi, ecc… non sono fatture e non vanno conteggiate)
scarta le fatture estere per acquisto di merci di fornitori extra UE (tali acquisti sono passati dalla dogana e dunque hai già pagato l’iva in sede di sdoganamento, dovresti avere infatti una bolla doganale per tali acquisti)
scarta anche le fatture dove è presente l’iva (se in alcune fatture estere il fornitore ti ha già addebitato l’iva del paese straniero, ovvero il campo VAT non è zero, allora tali documenti non saranno oggetto di alcun conteggio e versamento di iva in Italia perché il fornitore ti avrà considerato come un soggetto privato)
Adesso puoi procedere ad utilizzare il tool accedendo dal menù di sinistra.
Appena dentro il tool, clicca su nuovo conteggio per procedere all’inserimento delle informazioni circa le fatture.
Seleziona “anno di riferimento” e “mese di riferimento“, ricorda che il mese di riferimento è il mese in cui hai ricevuto le fatture. (es. se il mese di riferimento è settembre, la scadenza dell’F24 per il pagamento dell’iva calcolata sarà ottobre).
All’interno dello stesso calcolo puoi inserire le fatture che hanno come data documento lo stesso mese.
Procedi ad inserire i dati delle fatture negli appositi campi. Inserisci il fornitore, il numero della fattura e l’importo in euro (se si tratta di una nota di credito inserisci l’importo preceduto dal segno meno). Se la fattura che hai ricevuto è in una valuta diversa rispetto all’euro effettua il cambio prima dell’inserimento del dato. Prendi come riferimento il tasso di cambio della data fattura, per convertire gli importi ti consigliamo questo sito: Oanda.
Cliccando sul tasto “+” potrai man mano aggiungere tante righe quante sono le fatture sulle quali effettuare il calcolo.
Per comodità, cliccando sulla voce fornitore, troverai già una serie di fornitori predefiniti che per la nostra esperienza sono i più frequenti con cui avrai a che fare.
In caso di errore nella compilazione potrai sempre cancellare la riga in questione cliccando sull’icona del cestino.
Man mano che inserirai le fatture, comparirà a destra il calcolo del totale e dell’iva dovuta in tempo reale oltre che la data di scadenza dell’ F24 che stai per generare. Terminato l’inserimento di tutte le fatture potrai cliccare sul tasto “genera F24 + report mensile” per scaricare l’ F24 che dovrai pagare con i servizi internet banking della tua banca.
Ricorda che una volta generato l’ F24 il conteggio non sarà più modificabile. Potrai però effettuare ulteriori conteggi nel caso avessi dimenticato ad inserire qualche fattura.
Cliccato su “genera F24 + report mensile” scaricherai un modello F24 e il relativo report di riepilogo.
Per il pagamento dell’ F24 ricorda che dovrai procedere attraverso il tuo internet banking.
Trattandosi di prodotti e servizi generici l’iva verrà calcolata con l’aliquota ordinaria, al 22%.
NB. Le fatture estere ricevute per servizi di natura bancaria-finanziaria o simili, ad es. le fatture di sumup, stripe, non vanno inserite nel conteggio, e quindi su di esse non va pagata alcuna iva in Italia.
Se non effettui il pagamento del modello F24 entro la scadenza, prima di procedere al pagamento dovrai effettuare una pratica di “ravvedimento operoso” per il pagamento in ritardo con interessi e sanzioni. In questo caso ti basterà contattarci e ti daremo indicazioni su come procedere.
Per ulteriori approfondimenti sul tool gestione estero di seguito trovi la guida PDF (guida tool gestione estero) e il video riepilogativo.
Dovrai utilizzare il tool gestione estero solo se sei in regime forfettario, con questo tool otterrai il modello F24 per pagare l’iva sulle fatture estere ricevute ma non dimenticare di effettuare anche le autofatture riferite agli stessi acquisti.
Il documento è valido solo se aderisci al regime forfettario.
Cliccando sul bottone “situazione fiscale” potrai scaricare un report dei corrispettivi e delle fatture emesse ed incassate fino a quel momento. Questo report riporta la somma dei valori che saranno inseriti nella tua dichiarazione dei redditi in quanto chi aderisce al regime forfettario pagherà le imposte e i contributi solo su quanto effettivamente incassato e non sul fatturato teorico dell’anno.
All’interno del report trovi i tuoi dati fiscali, la data del download del file e il riepilogo di tutte le fatture incassate nell’anno fiscale considerato nel cruscotto ovvero le fatture incassate dell’anno più eventuali fatture degli anni precedenti incassate nell’anno fiscale considerato.
Si tratta di un documento molto utile per verificare man mano la tua situazione fiscale e capire su quale base imponibile andrai a pagare le tue imposte. Questa base imponibile viene appunto chiamata rilevanza fiscale.
Per il download del documento ti basterà cliccare sulla voce “situazione fiscale“.
Cliccato su “situazione fiscale” potrai dunque scaricare il documento della tua situazione fiscale in PDF.
Inoltre, se sei cliente di Partitaiva24 da più anni, potrai scaricare la tua situazione fiscale anche per le annualità precedenti. Il download sarà molto semplice, ti basterà selezionare l’annualità desiderata e cliccare poi sul bottone “situazione fiscale“.
Il valore indicato come rilevanza fiscale sarà la base imponibile sulla quale andranno conteggiati imposte e contributi.
Cliccando sul bottone “situazione contabile” potrai scaricare un report dei corrispettivi e delle fatture emesse fino a quel momento. Al suo interno trovi i tuoi dati fiscali, la data del download del file e i dati dei documenti emessi durante l’anno.
Si tratta di un ottimo documento che potrà aiutarti periodicamente nella gestione della tua partita iva. Per effettuare il download del documento ti basterà cliccare sulla voce “situazione contabile“.
Cliccato su “situazione contabile” potrai dunque scaricare il documento della tua situazione contabile in PDF.
Inoltre, se sei cliente di Partita iva 24 da più anni, potrai scaricare la tua situazione contabile anche per gli anni precedenti. Per effettuare il download ti basterà per prima cosa selezionare l’anno di tuo interesse e successivamente cliccare sul bottone situazione contabile come in precedenza.
Attenzione! La situazione contabile è una mera lista delle fatture emesse nell’anno e degli eventuali corrispettivi e questa può differire dalla situazione fiscale nel caso in cui alcune fatture non vengano incassate nell’anno di emissione. Per saperne di più vedi la voce “situazione fiscale“.
Il cruscotto è la dashboard del tuo Partitaiva24 Cloud. Da qui puoi vedere in qualsiasi momento l’andamento del tuo fatturato durante l’anno corrente, quanto hai incassato, quanto ancora hai da incassare e se hai fatture degli anni precedenti non ancora incassate.
Nella parte bassa del grafico, se sei in regime forfettario, riesci a sapere in qualsiasi momento qual è il tuo limite di fatturato incassabile per evitare di perdere il regime forfettario e quanto puoi ancora incassare.
Se aderisci al regime ordinario invece potrai monitorare in maniera spannometrica il valore della liquidazione iva trimestrale (ovvero se dovrai versare un’iva a debito all’erario o se hai chiuso il trimestre a credito).
Questo valore può differire dai conteggi forniti dal tuo consulente dedicato dato che non tutta l’iva sugli acquisti è detraibile al 100%.
Cruscotto regime ordinario
Cruscotto regime forfettario
Cliccando sull’anno, potrai selezionare anche la tua situazione degli anni precedenti se eri già cliente di Partita iva 24.
Sulla parte destra potrai vedere le prossime scadenze generali del tuo regime fiscale mentre in alto a destra, cliccando sul tuo nome, potrai modificare le tue impostazioni o richiedere assistenza.
Nella parte sinistra invece trovi il menù per accedere a tutte le altre sezioni del tuo Partitaiva24 Cloud: fatture, corrispettivi, vedere le scadenze generali per il tuo regime fiscale (non è detto che tutte le scadenze indicate possano riguardare la tua situazione personale nello specifico), tutti i tuoi documenti fiscali e visionare e scaricare gli F24 per effettuare i versamenti di imposte e contributi.
Se vuoi modificare la password d’accesso al tuo Partitaiva24 Cloud dovrai per prima cosa effettuare l’accesso alla piattaforma.
Una volta entrato sul cruscotto, clicca in alto a destra sul tuo nome e successivamente seleziona l’opzione: “impostazioni” > “password“.
Inserisci la tua password attuale, la nuova che vuoi utilizzare, ripetila per conferma e poi clicca su “salva” per modificare definitivamente la password.
